Wiele firm, zwłaszcza tych początkujących, być może z niewiedzy lekceważy korzystanie ze spójnego systemu identyfikacji wizualnej. Wykorzystują materiały, kolory i czcionki w sposób przypadkowy: „A dzisiaj użyję tego zdjęcia, a jutro dodam do tego jakiś inny element i będzie dobrze”. Nie będzie dobrze, ponieważ klienci to widzą i odbierają firmę jako mniej profesjonalną i niegodną zaufania. W najgorszym przypadku zaczynają ją unikać.

Po opracowaniu całościowej identyfikacji wizualnej firmy warto zadbać o zebranie jej w księdze identyfikacji (Corporate Identity Manual, Corporate Identity Guide Book). Zawiera ona kompleksowy opis elementów systemu identyfikacji oraz sposób ich wykorzystywania. Jest to pomocne w następnych latach działalności firmy oraz tworzeniu pozytywnego i spójnego wizerunku firmy.

Jak opracować całościową identyfikację wizualną firmy? Najlepsze rozwiązanie stanowi kontakt z doświadczonym grafikiem lub studiem graficznym. Warto wcześniej zastanowić się nad oczekiwaniami wobec wizerunku firmy i przekazać je osobie, która będzie go opracowywać.

Jak wybrać dobrego grafika lub studio graficzne? To jest bardzo istotne pytanie. Należy w pierwszej kolejności zapoznać się z portfolio, czyli z wykonanymi pracami, i przyjrzeć się opiniom. Jeśli grafik lub studio graficzne jest profesjonalne, z pewnością o to zadba. Istotna jest także komunikacja, aby dobrze poinformować o naszych oczekiwaniach i przekazać wszystkie materiały i informacje, dzięki czemu współpraca będzie odbywać się szybciej i lepiej.